Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Gastouderopvang Boef en Snoes verwerkt persoonsgegevens omdat ouders gebruik maken van mijn diensten en/of omdat ouders deze zelf aan mij geven. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk van ouders en/of hun kinderen:
– Voor en achternaam
– Geslacht
– Geboorteplaats
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
– Burgerservicenummer
– Toestemmingsformulieren
Bijzondere gegevens die ik indien noodzakelijk verwerk
Bijzondere gegevens die ik verwerk om mijn taak als gastouder te kunnen uitvoeren zijn:
– Gegevens over de gezondheid van het kind zoals, medicijngebruik en allergieën.
Met welk doel ik persoonsgegevens verwerk
Persoonsgegevens worden voor de volgende doelen verwerkt:
– Het onderhouden van contacten met ouders en verzorgers van de kinderen.
– Het bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind.
– Als ik hier wettelijk toe verplicht ben.
Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of op grond van de wet vereist is.
Waar ik persoonsgegevens bewaar en hoe ik ze beveilig
De bescherming van alle gegevens neem ik serieus. Ik heb passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
– Mijn computer is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
– Mijn papieren dossier bewaar ik in een afgesloten kast.
– Contracten en urenregistraties zijn online te vinden op de beveiligde website Portabase.
– Deze website is beveiligd met een wachtwoord en gebruikersnaam.
Indien ouders de indruk hebben dat hun gegevens niet goed zijn beveiligd of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met mij op.
Wie toegang heeft tot deze gegevens
Buiten mij als gastouder heeft niemand anders toegang tot deze gegevens.
Wanneer ik persoonsgegevens deel met derden
Gegevens worden niet aan derden verkocht en worden uitsluitend gedeeld, indien dit nodig is, voor de uitvoering van mijn overeenkomst met ouders of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. Ik blijf zelf verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De privacy van de ouders en kinderen respecteer ik volledig. Daarom ga ik hier zo veilig mogelijk mee om. De foto’s op deze website zijn geplaatst met toestemming. Voor de privacy van de kinderen plaats ik geén foto’s op social media zoals b.v Instagram.
Wel stuur ik foto’s van de kinderen in een persoonlijke app naar de ouder van het desbetreffende kind. Dit is niet voor derden te zien en word niet gedeeld. Uiteraard mogen de ouders ten alle tijden gegevens inzien, corrigeren of verwijderen.